1、借阅申请和借出
在档案管理系统中的利用查询模块，借阅人可以查询出所需借阅档案的信息，点击借阅，即可生成借阅单。
管理人员根据借阅人提交的登记信息判断是否允许借出，如需审批则在线发送审批申请，通过审批后，形成借阅登记信息。

2、档案查找

档案管理系统驱动密集架弹开档案所在层列，管理人员进入库房，按智能密集架行列指示灯找到档案所在位置。管理人员应用RFID识别器识别档案信息，确认调出实体档案正确。

3、档案借出

查找完成后，工作人员通过馆员工作站识别器对电子标签进行扫描，完成档案出库登记，系统中记录档案出库时间、出库档案编号。

档案归还

管理人员扫描档案电子标签，确认归还，系统将更改借阅登记信息。如没有按时进行归还，系统以消息、邮件等方式提醒管理人员和借阅人进行归还。