视频会议系统除了基本的会议功能，越来越多样的应用正受到企业欢迎。根据诺达调研数据显示，在经常使用视频会议服务的用户中，85%的企业使用视频会议是为实现课程培训，60%的用户主要用于运程协作(如传输文件、共享白板等);而在使用率不高的用户中，有10%的企业主要用于课程培训，15%的企业用于运程协作。

同时，除了传统办公环境内的使用外，在对外服务方面，视频会议也受到重视。其对外服务主要应用在服务业领域，例如远程教育、医疗行业等;对于企业也可以进行使用产品说明、技术交流等。并且对于服装厂等企业，可以在商务上实现远程看样，提升工作效率

近年，随着设备成本的降低，视频会议系统逐渐受到企业客户的关注，同时其所带来的众多优势也日益得到认可。

据诺达调研表明，分别有多达百分之九十的企业认为使用视频会议，能够促进实时传输视频与音频信息，提高企业员工协同工作效率及降低跨地区分支机构通信成本。

实时传输视频与音频信息提高企业员工协同工作效率

视频会议系统能够通过网络将企业分散在各地的机构整合到“同一个办公环境”，为企业带来更为形象和直接的“面对面”沟通体验，有效缩短沟通时间，提高工作效率。