系统由收费门禁管理软件、收费门禁机、IC卡、管理闸机和485转换器等组成 。

1.收费门禁管理软件

用于添加人员资料、发卡，对所有收费门禁机进行集中管理和监控、设置时区时段、分配人员进出各通道的权限、实时监控和查询统计人员进出收费情况等。
该软件包含5个模块：通讯服务器、监控显示终端、人员资料管理模块、门禁权限设置模块和收费充值、查询统计模块。

2. 收费门禁机

它是整个系统的核心。每台收费门禁机具有一个与计算机通讯的485接口。可存储1万张卡片和1万条记录。所有收费门禁机均带有一个报警继电器输出，可在收费门禁机接收到报警信号后，驱动声光报警设备。它还能显示收费金额、收费余额、收费人员信息等。

3. IC卡

本方案选用Mifare卡，卡片存储数据均经过加密处理，安全性高。卡片具有1Kbytes的存储空间，可用于存储金额和人员姓名。
卡片上可印刷员工照片、部门、工号等信息，凸现公司形象。

4. 管理闸机

管理闸机是用于通道管制的一种电控设备。当刷卡合法时，管理闸机被“激活”，允许人通过并扣一定金额款；当刷卡不合法时，，管理闸机不被“激活”，不允许人通过，也不计费。一般来讲，管理闸机动作是一种触发信号，触动一次，就能产生一个信号，信号点接在收费门禁机的对应继电器上。
管理闸机一般分为三滚闸、摆门、落臂道闸等。

5. 485转换器

当收费门禁机与计算机通过485总线通讯时，需在计算机端增加一个485转换器。

实施方案

系统设置一台管理主机，放置在管理监控中心；在管理主机上安装收费门禁管理软件，负责对整个收费区域的维护管理；收费门禁机为系统的核心部件，负责整个系统输入、输出信息的处理和储存、控制等。一般在收费场所的摆门上安装该设备，所有收费门禁机通过RS485总线方式连接，19200波特率通讯，经过485通讯转换器联接到管理主机；
在收费区域的摆门、三滚闸或落臂道闸上设置收费读卡点，安装收费门禁机；每一个员工或会员发放一张智能卡，当在收费门禁机上刷卡时，收费门禁机会首先检查卡片是否合法，是否满足权限管制，当合法后，再检查卡片内的余额，扣除一定金额后开门继电器动作，同时将余额和持卡人的姓名显示在LCD上，否则不允许通行。每次扣款为固定金额，可通过控制器上面的键盘设置。
每台控制器可设置为不同的扣款费率。如1号控制器刷卡后扣款2元，而2号控制器刷卡后扣款5元。通过收费管理软件对照表，可统计出员工在不同控制器上的消费情况，因此该功能特别适合于食堂消费。
当员工或会员准备出收费区域时，在摆门、三滚闸或落臂道闸的另一端收费门禁机上刷卡，只要是合法卡片，就能允许通行，系统不再扣费，同时刷卡时控制器LCD显示卡片余额。
进、出收费区域的记录将迅速传送到收费门禁管理软件中，管理人员能马上看到该收费信息，包括收费金额，收费人员信息、收费次数等。每天、每周或每月，系统都能对进出人员收费情况查询并统计数据。
如果卡片金额不足，控制器上继电器将不会动作。同时控制器生成一条卡片余额不足的记录给计算机。
各个收费门禁机到计算机的485总线采用屏蔽双绞线,以确保通讯稳定。

系统功能

1．实现对指定区域分级、分时段的通行权限管理，限制外来人员随意进入收费区域，并根据员工的职位或工作性质确定其通行级别和允许通行的时段，有效防止内盗外盗。
2．实时显示、记录所有事件数据；收费门禁机的数据实时传送给计算机，可在管理中心电脑中立即显示；持卡人（姓名、照片等）、事件时间、收费地址、事件类型如实记录且记录不可更改。报警事件发生时，计算机屏幕上会弹出醒目的报警提示框。
3．配合管理闸机的设计，系统实现无人看守，收费入场。该系统通过对通道的控制管理，可以不需要守卫。对于传统的方式，需要守卫在旁边检票，或是直接收取现金，既容易出错，而且还增加了人工成本，当守卫与某些人员“关系”比较好的时候，管理上也会有困难。
4．支持中文姓名显示功能。在收费门禁机上可以显示收费人员的姓名、收费金额、收费余额和刷卡时间等。
5．系统可采集各种事故信号（火警、匪警等），及时记录并报警；
6．系统可通过联动输出点与楼宇自动化、闭路监控、防盗及消防报警等其他系统协调联动；当门禁控制系统接到火灾报警信号后，系统能够自动打开控制区域内的所有大门，有利于控制区域内的人员逃生；如果在重要部位安装有摄像机，系统还可自动联动切换摄像机画面，对需要监控的部位进行监控，并进行录像；
8．收费门禁机可脱机（与管理主机失去联系）工作，并且不影响进出门；当收费点与管理中心重新建立通讯时，收费门禁机能实时上传事件信息；